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D0004215 · Vereinigte Staaten · 158 €Bestätigt
D0004216 · Vereinigtes Königreich · 104 €Angebot versendet
D0004217 · Spanien · 80 €Entwurf
Erhalten Sie in weniger als einer Minute einen FedEx-Preis, erstellen Sie Ihre Angebote, verfolgen Sie Ihre Abholungen und laden Sie Ihre Zolldokumente herunter — alles an einem Ort, rund um die Uhr.
Das ist kein weiterer Bestellkanal: Es ist genau der Vorgang, den das Team von Services Vin bearbeitet, auf Ihrer Seite geöffnet. Sie sehen den Preis, den Stand des Auftrags und die Dokumente zur selben Zeit wie wir.
Die schnelle Schätzung fragt die FedEx-Tarife live ab: Route, Produkte, Service — der Preis erscheint, während Sie eingeben.
Transport, Treibstoffzuschlag, geschätzte Zölle und Steuern, Servicegebühren: Sie erhalten eine geschätzte Gesamtsumme frei Haus. Das ist die Zahl, die Sie brauchen, um Ihrem Kunden zu antworten.
Je nach Zielland weist die Plattform auf die Pflichtdokumente hin — COLA und Prior Notice für die Vereinigten Staaten zum Beispiel — bevor der Auftrag hinausgeht.
Angebot, Handelsrechnung, COLA, Prior Notice, Versandetikett: verfügbar auf der Auftragsseite, ohne sie erneut anfordern zu müssen.
Suche nach Angebotsnummer, Sendungsnummer, Versender oder Empfänger; erweiterte Filter und Export. Eine Sendung aus dem Vorjahr zu finden dauert Sekunden.
Rund um die Uhr, über einen Browser und in sechs Sprachen (Französisch, Englisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Deutsch).
Rufen Sie servicesvin.com auf und melden Sie sich mit den von Services Vin bereitgestellten Zugangsdaten an. Das linke Menü ändert sich nie: Es folgt dem natürlichen Ablauf einer Sendung.
Illustration — Zahlen und Referenzen sind fiktiv.
| Ansicht | Was Sie dort tun | Wann Sie sie nutzen |
|---|---|---|
| Übersicht | Blick auf den Tag: erstellte Angebote, Aufträge zur Bestätigung, geplante Sendungen, Verteilung nach Status. | Beim Öffnen, für den Überblick |
| Schnelle Schätzung | Ein FedEx-Transportpreis in weniger als einer Minute, ohne einen Vorgang anzulegen. Mit einem Klick in ein Angebot umwandelbar. | Für die schnelle Antwort |
| Neues Angebot | Der vollständige Vorgang in 7 Schritten: Versender, Empfänger, Produkte, Zustellung, Angaben, Verpackung, Zusammenfassung. | Wenn der Versand feststeht |
| Auftragsliste | Die Historie all Ihrer Angebote und Aufträge, mit Suche, erweiterten Filtern und Export. | Zum Wiederfinden oder Verfolgen |
| Sendungsverfolgung | Die FedEx-Abholungen: geplant, zu prüfen, abgeholt, mit vorgesehenem Datum und Buchungsnummer. | Am Tag der Abholung |
Drei Blöcke zum Ausfüllen und ein Preis, der sich in Echtzeit neu berechnet: die Ansicht, die Sie öffnen, wenn ein Kunde fragt „Was kostet es, mir das zu schicken?“.
Illustration — 12 Flaschen zu 75 cl in die Vereinigten Staaten. Die Beträge richten sich nach Datum und geltenden Tarifen.
Frankreich ist voreingestellt; zehn häufige Zielländer sind mit einem Klick erreichbar. Ein DOCS-Hinweis kennzeichnet Zielländer, die besondere Dokumente verlangen.
Produktart (Weine, Spirituosen, Bier, Cidre, Traubensaft, Olivenöl …), Menge, Füllmenge und Stückwert. Fügen Sie so viele Zeilen hinzu, wie Sie brauchen: Gewicht und Kartonzahl berechnen sich von selbst.
Paket für Sendungen, Fracht ab 68 kg. Danach der FedEx-Service und die Optionen. Der Preis aktualisiert sich bei jeder Änderung.
Es zeigt die geschätzte Summe frei Haus. Die Schaltfläche In Angebot umwandeln überträgt alle Ihre Eingaben in einen vollständigen Vorgang — nichts muss neu getippt werden.
Das Angebot ist der eigentliche Vorgang der Sendung. Sie gehen Schritt für Schritt vor, können zurückgehen, und der Entwurf bleibt erhalten — Sie müssen nicht alles in einem Zug erledigen.
Gespeicherte Angaben werden automatisch eingesetzt.
Suchen Sie Ihr Unternehmen; Kontaktdaten, Handelsregisternummer, EORI, FDA-Nummer und Abholadressen erscheinen automatisch. Prüfen Sie vor allem zwei Felder: die Schließzeit und die Abholadresse, falls sie vom Sitz abweicht.
Vollständige Angaben: Firma, benannte Kontaktperson, Telefon, E-Mail, Adresse und Land. Telefon und E-Mail sind unerlässlich — FedEx und der Zoll greifen bei Rückfragen vor Ort darauf zurück.
Dieselbe Logik wie bei der Schätzung: Art, Menge, Füllmenge, Stückwert. Der angegebene Wert muss dem tatsächlichen Wert entsprechen, denn auf ihm beruht die Zollberechnung.
Versandart (Paket oder Fracht), FedEx-Service, Optionen und Übernahme von Zöllen und Steuern: DDP (zu Ihren Lasten) oder DAP (zulasten des Empfängers).
Versandgrund (Muster, Verkauf …), Bereitstellungsdatum, Ihre interne Referenz — mit ihr finden Sie die Sendung nach Ihrer eigenen Systematik wieder. Hier hängen Sie auch Ihre Dateien an.
Verteilung der Flaschen auf die Kartons. Ein Vorschlag wird automatisch berechnet; passen Sie ihn an, wenn Ihre tatsächliche Verpackung abweicht, denn davon hängt das berechnete Gewicht ab.
Lesen Sie alles noch einmal durch und bestätigen Sie. Das Angebot geht in Bearbeitung: Sie finden es sofort in der Auftragsliste.
Sobald das Angebot bestätigt ist, spielt sich alles auf der Auftragsseite ab: Status, Abholung, Inhalt, Rechnungsstellung und Dokumente.
Illustration — fiktive Referenzen.
| Dokument | Wozu es dient |
|---|---|
| Angebot | Die ausführliche Kalkulation, zum Weitergeben oder Ablegen. |
| Handelsrechnung | Die Handelsrechnung, die mit der Sendung reist — die der Zoll prüft. |
| COLA | Die Etikettenzulassung, die für in die Vereinigten Staaten eingeführten Alkohol verlangt wird. |
| Prior Notice | Die Voranmeldung bei der FDA, Pflicht für jedes Lebensmittel, das in die Vereinigten Staaten gelangt. |
| Versandetikett | Das FedEx-Etikett, das vor der Abholung gedruckt und aufgeklebt wird. |
| Status | Bedeutung | Was Sie tun müssen |
|---|---|---|
| Entwurf | Angebot begonnen, noch nicht versendet. | Wieder aufnehmen und abschließen |
| Angebot versendet | Kalkulation übermittelt, wartet auf Ihre Zustimmung. | Bestätigen oder uns antworten |
| Bestätigt | Auftrag bestätigt, FedEx-Abholung geplant. | Sendung und Etikett vorbereiten |
| Abgelehnt / Storniert | Der Auftrag geht nicht in den Transport. | Nichts, außer ihn zu duplizieren |
| Zugestellt | Sendung beim Empfänger eingetroffen. | Nichts — die Rechnung folgt |
Transport und Treibstoffzuschlag sind fest. Zölle und Steuern sind eine Richtschätzung: Die tatsächlichen Sätze hängen von der HS-Nummer und den bei Ankunft geltenden Zollabkommen ab. Nennen Sie sie Ihrem Kunden gegenüber als Schätzung.
Fast immer fehlt das COLA oder das Prior Notice, beide Pflicht: Der Auftrag bleibt ausgesetzt, solange sie nicht vorliegen. Die Plattform weist bereits bei der Schätzung darauf hin — kümmern Sie sich früh darum.
Fast immer eine zu späte Schließzeit oder eine unvollständige Abholadresse. Beide Felder werden in Schritt 1 des Angebots erfasst und danach beibehalten.
DDP: Sie zahlen Zölle und Steuern, der Empfänger streckt nichts vor. DAP: Er begleicht sie bei Ankunft. Bei Mustern oder Privatpersonen verhindert DDP abgelehnte Sendungen.
Fracht ist ab 68 kg verfügbar. Darüber vergleichen Sie beide Wege in der schnellen Schätzung: Der Unterschied ist oft erheblich.
Ja: Die Sprachauswahl steht unten im linken Menü (FR, EN, ES, IT, PT, DE). Die Umstellung erfolgt sofort und betrifft nur Ihre eigene Ansicht.
Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf Passwort vergessen?. Ein Link zum Zurücksetzen geht an die mit Ihrem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse.
Die Schaltfläche Ein Problem melden unten im Menü übermittelt Ihre Nachricht mitsamt dem Kontext der Ansicht an unser Team. Schneller als eine E-Mail: Wir sehen den betroffenen Auftrag sofort.
| 1 | Nutzen Sie die schnelle Schätzung zum Kalkulieren, nicht zum Bestellen — sie ist zum Wegwerfen gedacht. |
| 2 | Prüfen Sie ein für alle Mal Ihre Schließzeit und Ihre Abholadressen. |
| 3 | Tragen Sie Ihre interne Referenz ein: So finden Sie die Sendung über Ihre eigenen Codes wieder. |
| 4 | Duplizieren Sie wiederkehrende Aufträge, statt alles neu zu erfassen. |
| 5 | Denken Sie früh an COLA und Prior Notice, sobald das Zielland die Vereinigten Staaten sind. |
Melden Sie sich mit den Zugangsdaten an, die Ihnen Ihre Ansprechperson bei Services Vin übermittelt hat.
servicesvin.com öffnenNoch kein Zugang, oder brauchen Sie ein Konto für eine Kollegin oder einen Kollegen? Wenden Sie sich an Ihre gewohnte Ansprechperson bei Services Vin — die Einrichtung dauert wenige Minuten.